Perguntas frequentes sobre o Scalae

O Scalae é um aplicativo de agenda e controle financeiro para médicos plantonistas, para iPhone e Android e, no PRO, também pelo navegador. Ele reúne plantões, locais de trabalho e compromissos pessoais e, no plano PRO, calcula a remuneração, registra a produção, acompanha os recebimentos e ajuda a conferir diferenças entre o valor esperado e o pago.

Além de registrar datas e horários, o Scalae conecta os plantões às regras de remuneração de cada local. No PRO, você acompanha procedimentos, convênios, bonificações e previsões de pagamento. Assim, a mesma rotina que organiza sua escala também mostra quanto o seu trabalho representa em receita.

Sim. Você começa pela agenda, cadastra locais e plantões, inclusive fixos, e informa manualmente o valor combinado de cada plantão. Com uma conta gratuita, também organiza férias e outras ausências, recebe lembretes e compartilha plantões. O PRO acrescenta o cálculo automático da remuneração, o controle de produção, o financeiro com previsão e conferência de pagamentos, a sincronização entre aparelhos, o acesso pelo navegador e o backup em nuvem.

Não. Você pode experimentar a agenda, registrar plantões e informar valores manuais antes de criar uma conta. A conta gratuita é necessária para Time Off, lembretes, compartilhamento de plantões e Divisão de descanso. O PRO também exige conta.

O Scalae é gratuito para baixar e começar. O Scalae PRO custa R$ 34,90 por mês, com opção de plano anual, e exige uma conta. Assinaturas feitas pelo app são gerenciadas e canceladas na App Store ou no Google Play, a qualquer momento.

Sim. O Scalae permite cadastrar diferentes locais de trabalho e organizar especialidades e setores dentro de cada um. No PRO, cada setor pode ter suas próprias regras de remuneração, procedimentos e convênios. Você reúne sua rotina em uma agenda sem misturar as condições de cada vínculo.

Sim. Ao cadastrar um plantão fixo, você define a repetição (semanal ou a cada duas, três ou quatro semanas) e até quando ela vai, e o Scalae gera as próximas ocorrências. Também pode adicionar plantões avulsos e extras. Cada ocorrência fica identificada na escala para você acompanhar mudanças pontuais.

O Scalae registra o início e o término do plantão, inclusive quando ele atravessa a meia-noite. Na visualização Relógio 24h, você acompanha a continuidade entre os dias. Também pode escolher o calendário Tradicional, com blocos, ou o Minimalista, com pontos nos dias ocupados.

Sim, com uma conta gratuita. No Time Off, você reserva um dia ou um período e o identifica como férias, congresso, descanso ou compromisso pessoal. Esses períodos aparecem junto aos plantões no calendário.

Ao salvar o período, o Scalae mostra os plantões em conflito. Você decide se quer mantê-los ou disponibilizá-los para repasse, e as decisões ficam registradas para consulta. Registrar férias ou outra ausência não cancela plantões nem confirma transferências automaticamente.

Sim, com uma conta gratuita. Você seleciona os plantões, marca-os como disponibilizados e o Scalae monta uma mensagem com datas, horários e, se você quiser, local, especialidade e setor, sem valores, para copiar ou enviar pelo WhatsApp. A disponibilização indica que você procura alguém para assumir; a transferência é registrada por você quando estiver combinada.

Sim. Ao registrar a transferência, você pode anotar quem assumiu e manter as observações. A lista de plantões tem filtros para os disponibilizados e os transferidos, para acompanhar o que ainda está pendente.

Sim. A ferramenta Divisão de descanso reparte uma janela da madrugada (por padrão, de 00:00 às 07:00) entre os médicos da equipe, com turno intermediário opcional e os nomes de cada um. O resultado pode ser copiado ou enviado pelo WhatsApp. Ela fica em Ferramentas e exige uma conta gratuita.

Sim, com uma conta e no app instalado no iPhone ou Android. Os lembretes começam desligados e você ativa os que quiser: resumo do dia, antes do plantão, para completar a produção depois do término (de 1 minuto a 24 horas) e pendências da escala. No PRO há também o aviso de recebimento previsto. A entrega depende das permissões do aparelho, e o aviso de pagamento não confirma um depósito bancário.

No plano PRO, sim: o Scalae calcula os valores conforme as regras que você cadastra para cada setor, por hora ou por plantão, com produção e condições específicas de dias e horários. Se preferir começar com um controle simples, você informa manualmente o valor combinado de cada plantão.

O Scalae PRO oferece quatro modelos: somente piso, somente produção, o maior entre piso e produção ou a soma dos dois. Por exemplo, com piso de R$ 1.000 e produção de R$ 1.350, o modelo "maior valor" considera R$ 1.350. No modelo "piso + produção", o resultado é R$ 2.350, antes de eventuais bonificações.

Sim. No PRO, você configura os procedimentos e seus valores por convênio e registra as quantidades realizadas em cada plantão. Isso permite calcular a produção respeitando as diferentes tabelas, mesmo quando você atende vários convênios no mesmo plantão.

Sim, no PRO. Você configura valores por dia da semana, fim de semana, feriado e período diurno ou noturno, além de regras de bonificação por horário, feriado, período, setor ou meta. Os feriados nacionais, inclusive os móveis, são reconhecidos automaticamente; os municipais e estaduais você cadastra no local. Quando um bônus depende de um valor conhecido apenas no fechamento, você registra a confirmação nessa etapa. Os cálculos dependem das regras e dos valores cadastrados.

Sim. No cadastro do local, você informa o vínculo com salário fixo ou bolsa, como na residência, e o valor mensal. No PRO, esse valor entra nos painéis financeiros junto com os plantões.

Sim, no PRO. O Scalae estima os plantões cadastrados pelas regras de cada local. Quando há produção variável, ele usa o seu histórico: a produção passada é recalculada pelas regras atuais, por setor ou, no modo avançado, por dia da semana e turno. Você ajusta quantos meses de histórico entram na conta, pode usar só o piso nos plantões noturnos ou desativar a estimativa. Conforme registra a produção realizada, ela substitui a estimativa. A projeção ajuda no planejamento; o resultado efetivo depende do trabalho realizado.

Produção é o valor gerado pelo trabalho no mês em que ele foi feito. Recebimento é o pagamento desse trabalho, que costuma acontecer em outro mês, conforme o fechamento e o prazo de cada local. O Scalae apresenta as duas informações separadamente.

No PRO, você configura o fechamento (um dia fixo ou alguns dias antes do fim do mês) e o prazo de pagamento de cada local ou convênio. O Scalae usa essas informações para montar a previsão de recebimentos por fonte pagadora e competência, com a data esperada e os itens que compõem cada pagamento.

No financeiro do Scalae PRO, registre a data e o valor bruto repassado. O app mostra na hora a diferença em relação ao esperado. Se houver diferença, abra Auditar Divergência, examine os plantões envolvidos, marque os itens que precisam de esclarecimento e acrescente comentários para documentar a conferência.

Não. O Scalae mostra onde o valor recebido difere do que as regras cadastradas e os seus registros indicam, e ajuda a investigar plantão a plantão. A causa precisa ser conferida: ela pode estar nas quantidades lançadas, nas regras cadastradas ou em ajustes feitos pela fonte pagadora. Os apontamentos organizam essa revisão e a conversa com a instituição.

Sim, no PRO. Ao concluir uma auditoria de divergência, o Scalae gera um relatório em PDF com os plantões, os valores, os itens marcados, os comentários e as regras do setor, para compartilhar com hospitais, clínicas e outras fontes pagadoras. Os relatórios ficam salvos no app.

Não. O Scalae trabalha com valores brutos: o que cada plantão deve render e o que a fonte pagadora repassou. Impostos, retenções e taxas descontados até o depósito não são calculados pelo app.

Ainda não. A análise de demonstrativos por IA, chamada RelatIA, está prevista para a V2. Hoje, a conferência do Scalae PRO compara o valor esperado com o informado, ajuda a revisar os plantões e documenta as divergências.

Sim. No app instalado, você consulta a escala e o financeiro armazenados no aparelho mesmo sem conexão, e os lembretes são agendados no próprio celular. Recursos que dependem de serviços externos, como o backup em nuvem, precisam de internet.

No PRO, a sincronização mantém seus plantões, locais e ajustes iguais em todos os seus aparelhos: ao entrar na conta em um celular novo, o app oferece trazer tudo da nuvem. O PRO também guarda pontos de recuperação, que voltam a conta inteira a um momento anterior. Sem o PRO, com uma conta, você exporta um arquivo de backup e o importa no aparelho novo; antes de trocar de celular, confira se essa cópia está atualizada.

Os dados ficam no seu aparelho, em um banco de dados criptografado. No PRO, a sincronização e o backup também guardam uma cópia na nuvem, ligada à sua conta. Seus dados não são usados para publicidade, venda a terceiros ou análise de crédito, e o tratamento segue a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), como descrito na Política de Privacidade.

Sim, no PRO. Com a sincronização ativa e os dados já na nuvem, você entra na sua conta pelo navegador, em scalae.app, e usa o Scalae com os mesmos plantões, locais e financeiro do celular. Sem o PRO, o site dá acesso à conta e à assinatura, e a rotina fica no app para iPhone e Android. Lembretes e o uso sem internet são do app instalado.