Competência, fechamento e data de pagamento: por que o plantão de um mês cai no outro
Por Equipe Scalae · Atualizado em
Competência é o mês em que o plantão foi trabalhado. Fechamento é quando o local consolida a produção daquela competência. O pagamento vem depois, num prazo que varia por local e por fonte pagadora. Por isso o dinheiro de um mês costuma cair no mês seguinte ou mais tarde, e a conferência deve comparar competência com competência.
Três datas diferentes
A data do plantão é quando o trabalho foi feito. A competência é o mês a que esse trabalho pertence. A data de pagamento é quando o valor entra na conta. Num mesmo local, essas três datas podem estar separadas por semanas ou meses.
O fechamento
No fechamento, o local consolida a produção da competência, aplica as regras do contrato e define o que será pago. Plantões lançados depois do fechamento podem ficar para a competência seguinte, o que explica boa parte das diferenças aparentes.
Quando parte da produção é paga por convênios, cada fonte pagadora pode ter o seu prazo. Um mesmo plantão pode gerar valores que chegam em datas diferentes.
Um exemplo
Exemplo ilustrativo: um hospital fecha a competência no último dia do mês e paga no dia 20 do mês seguinte. Os plantões de março entram na conta em 20 de abril. Um plantão de 30 de março lançado só em abril pode ficar para o fechamento de abril e ser pago em 20 de maio.
Quem compara o que entrou em abril com os plantões de abril vê uma diferença que não é erro: é o calendário. A comparação certa é março com o pagamento de março.
Como o Scalae organiza as datas
No Scalae, a produção fica sempre no mês em que o plantão foi trabalhado. No PRO, cada local ou convênio recebe a sua regra de fechamento (um dia fixo ou alguns dias antes do fim do mês) e de pagamento (no mês seguinte, dois meses depois ou outro prazo, com o dia do pagamento e o que fazer se ele cair num fim de semana).
Com essas regras, o app monta a previsão de recebimentos por fonte pagadora e competência, com a data esperada de cada pagamento e os plantões que o compõem, e pode avisar no dia previsto. Feriados não são considerados ao calcular a data de pagamento, e o aviso não confirma que o dinheiro entrou: a confirmação é feita pelo médico ao registrar o valor recebido.