Como conferir se você recebeu corretamente pelos seus plantões
Por Equipe Scalae · Atualizado em
Conferir o pagamento de plantões é comparar, para cada local e cada competência, o valor bruto que seus plantões deveriam render pelas regras do contrato com o valor bruto que a fonte pagadora repassou. A diferença, quando existe, se resolve plantão a plantão. O valor líquido depositado é outra conferência: ele depende de impostos, retenções e taxas, não das regras do plantão.
De onde vêm as diferenças
Conferir o pagamento de plantões não é ver se um depósito caiu na conta. Quem trabalha em vários locais recebe por regras diferentes: valor fixo, piso, produção ou a combinação dos dois, com adicionais por turno, fim de semana e feriado, tabelas de procedimentos que variam por convênio e bônus que às vezes só se definem no fechamento.
Além das regras, há o calendário. O plantão pertence a uma competência, o mês em que foi trabalhado. O local fecha essa competência em uma data e paga dias ou semanas depois, e cada fonte pagadora pode ter o seu prazo. Por isso o que entra na conta em um mês raramente corresponde aos plantões daquele mesmo mês.
As diferenças reais costumam ter causas simples: um plantão que não entrou no fechamento, um feriado pago como dia comum, um procedimento lançado com a tabela de outro convênio, um bônus que não veio ou uma regra que mudou sem que o médico soubesse.
Em um caso real, a conferência de cinco meses de pagamentos de um médico plantonista encontrou R$ 5.760,72 que não tinham sido pagos em um único mês. A instituição confirmou a diferença e a corrigiu no pagamento seguinte. Sem a conferência, o valor teria passado despercebido.
Três valores que não devem ser confundidos
Previsto: quanto os plantões da competência deveriam render, calculado pelas regras do contrato e pelo que foi registrado em cada plantão. É a sua referência.
Bruto repassado: quanto a fonte pagadora reconhece e paga por aquela competência, antes de descontos. É o valor que aparece no demonstrativo ou no informe de pagamento.
Líquido depositado: o que efetivamente cai na conta, depois de impostos, retenções e taxas, como a taxa administrativa de uma cooperativa. Ele depende do seu regime tributário e do contrato, não das regras do plantão.
A conferência das regras do plantão compara previsto com bruto. Comparar previsto com líquido mistura duas perguntas diferentes e produz diferenças que não são erro de pagamento.
Um exemplo com números
Exemplo ilustrativo. Em uma competência, um médico fez oito plantões de 12 horas em um hospital que paga piso: R$ 1.600,00 por plantão em dia comum e R$ 2.000,00 em feriado. Foram sete plantões comuns e um em feriado. O previsto é 7 × R$ 1.600,00 + R$ 2.000,00 = R$ 13.200,00.
O demonstrativo mostrou um bruto repassado de R$ 11.200,00. A diferença é de R$ 2.000,00.
Plantão a plantão, a origem aparece: um plantão comum não constava no fechamento (R$ 1.600,00) e o plantão do feriado foi pago como dia comum (R$ 400,00 a menos). R$ 1.600,00 + R$ 400,00 = R$ 2.000,00. Com essa lista, datas e regras em mãos, a conversa com o setor de pagamento fica objetiva.
O depósito daquele mês foi ainda menor que R$ 11.200,00, por causa das retenções. Essa parte se confere à parte, contra o contrato e o regime tributário.
Como organizar essa conferência no Scalae
O trabalho pesado da conferência é manter o previsto em dia, e é isso que o Scalae automatiza. Os plantões fixos são cadastrados uma vez e geram a escala. No Scalae PRO, cada local e setor tem suas regras (um dos quatro modelos de piso e produção, valores por dia da semana e turno, feriados, convênios, tabelas de procedimentos e bônus), e o valor de cada plantão é calculado por elas. Os feriados nacionais são reconhecidos automaticamente; os locais são cadastrados em cada local.
O que o médico registra é o que só ele sabe: as quantidades de cada procedimento, quando o plantão é pago por produção, e o valor bruto que recebeu. Com uma conta, um lembrete opcional depois do término do plantão ajuda a não deixar a produção para depois, e o app lista os plantões com produção pendente.
Com os fechamentos e prazos de cada local, o Scalae monta a previsão de recebimentos por fonte pagadora e competência, com a data esperada, e pode avisar no dia previsto. Ao registrar o bruto recebido, a diferença em relação ao previsto aparece na hora. Em Auditar Divergência, você marca os plantões com problema, comenta e gera um relatório em PDF com as regras do setor para levar à instituição.
O Scalae aponta onde o pagamento difere do que as regras cadastradas e os registros indicam. A conferência é tão boa quanto essas regras: se o contrato mudou, a regra no app também precisa mudar. O app trabalha com valores brutos e não calcula impostos, retenções nem o líquido. A leitura automática do demonstrativo da instituição está prevista para uma versão futura.
Comece pelo Scalae
Sem criar conta, você já organiza a escala, os plantões fixos e os valores informados manualmente. Com uma conta gratuita, entram os lembretes e o Time Off. O cálculo pelas regras do local, a previsão de recebimentos e a conferência dos pagamentos fazem parte do Scalae PRO.